IKOL-eAKTE: Integrierte elektronische Akte

Erstellung einer eAKTE direkt aus den IKOL‐Fachverfahren und Übergabe an angeschlossenes DMS

IKOL-eAKTE bietet alle Komponenten, die Sie zum Erstellen und Arbeiten mit einer elektronischen Akte benötigen.

Die fallbezogene Zusammenstellung von Anträgen, Schreiben und E-Mails zu einer eAKTE und deren Übergabe an ein Dokumenten-Management-System (DMS) erfolgen aus dem IKOL-Fachverfahren.

Sämtliche Vorgänge zum Scannen, Recherchieren und Anzeigen von digitalen Dokumenten der eAKTE werden über die gewohnte Benutzeroberfläche von IKOL aufgerufen. Eine Einarbeitung in das dahinterliegende DMS ist somit nicht notwendig.

IKOL-eAKTE ist modular aufgebaut und kann so perfekt an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden.

Module

Modul SVC: Scan- & View-Client

Scannen von Dokumenten direkt am Arbeitsplatz
Import von PDF- und Bilddateien
automatische Übergabe der gescannten Dokumente an das DMS
Anzeige, Export, Druck und Versand von Dokumenten der eAKTE

Modul ZSVC: Zentraler Scan- & View-Client

Scannen von Dokumentenstapeln an zentralem Scan-Arbeitsplatz
Erkennen und Trennen von Dokumentenstapeln durch integrierte Barcode-Erkennung
Import von PDF- und Bilddateien
automatische Übergabe der gescannten Dokumente an das DMS
Anzeige, Export, Druck und Versand von Dokumenten der eAKTE

Modul VC: View-Client

Anzeige, Export, Druck und Versand von Dokumenten der eAKTE

Modul NVC: Netzwerk-Scan- & View-Client

Import von über das Netzwerk gescannten Dokumenten
Import von PDF- und Bilddateien
Anzeige, Export, Druck und Versand von Dokumenten der eAKTE
automatische Übergabe der gescannten Dokumente an das DMS

Modul GVA - Geschäftsvorfall-begleitende Anzeige

Anzeige von Dokumenten der eAKTE parallel zur Arbeit im IKOL-Fachverfahren

Modul Mail

Übernahme von E-Mails in die elektronische Akte
Geschäftsvorfall-begleitende Anzeige von Dokumenten der eAKTE im IKOL-Fachverfahren

Modul PDFA

Erstellung elektronischer Dokumente direkt aus MS Office im Format PDF/A-1

Modul Unterschrift

Erfassung der Unterschrift des Bürgers in digitaler Form über ein Unterschriften-Pad
automatische Übernahme der Unterschrift in ein digitales Antragsformular
„Druck“ des kompletten Antragsformulars mit dem Modul PDFA - optional

Schnittstellen

Schnittstellen sind derzeit zu ca. 20 Dokumenten-Management-Systemen verfügbar.

Vorteile